업무에 도움되는 LLM (대형 언어 모델) 기반의 AI 툴과 그 사용 방법

AI 툴들은 반복적인 작업을 자동화하고, 팀워크를 개선하며, 창의적 작업을 효율적으로 수행할 수 있도록 돕습니다.

각 툴은 직관적이고 간편한 사용법을 제공하여 빠른 의사결정을 도울 수 있습니다. 무엇보다 생산성을 높일 수 있기 때문에 이제는 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 

 

대부분의 LLM 툴은 간단한 텍스트 입력 방식으로 작동하며, 사용자는 원하는 작업의 목표를 명확히 입력하고, 툴이 제공하는 결과를 바탕으로 추가 수정이나 최종 작업을 진행하면 됩니다.  스스로 지속적인 학습을 통하여 자동화된 글 작성, 자료 요약, 이메일 및 보고서 생성, 문법 검사 등의 작업에서 큰 도움이 됩니다. 이 LLM 기반 툴들은 반복적인 글쓰기 작업을 자동화하고, 업무 시간을 단축시켜 효율성을 크게 향상할 수 있습니다. 관련해서 몇 가지 소개해보려 합니다.

 

다들 이미 ChatGPT (OpenAI)는 들어보셨거나 사용도 해보셨을 거라고 생각하고 그 외의 툴을 몇 가지 소개합니다. 

 

1) Notion AI
용도: 노트 작성, 지식 관리, 문서 자동화

팀미팅 혹은 프로젝트 회의에 최적화된 툴 입니다.
문서나 노트를 작성할 때, LLM이 자동으로 문법, 요약, 아이디어 확장 등을 도와줍니다.

회의록 작성, 자료 정리, 아이디어 정리를 효과적으로 도와줘서 매일의 업무에 활용 가능합니다.

2) Otter.ai
용도: 음성 녹음 및 자동 텍스트 변환
회의나 강의에서 음성을 녹음하면 자동으로 텍스트로 변환해 주며, 텍스트에 기반한 요약과 중요한 포인트를 자동으로 추출해 줍니다. 이는 귀찮고 하기 싫은 회의록 작성에 큰 도움을 줍니다. 간단한 일은 툴을 통해 정리하고, 인재는 더욱 생산성 높은 일에 집중할 수 있게 도와줍니다.

 

3) Grammarly (AI 기능 포함)
용도: 회의록 및 문서화 자동화, 문법 검사, 스타일 체크, 글쓰기 개선 
작성한 텍스트를 Grammarly에 붙여 넣으면 LLM이 문법과 스타일을 분석하고, 개선할 수 있는 제안을 자동으로 제공합니다. 보고서, 이메일 작성 시 적절한 표현을 사용하고 전문성을 높이기에 유용한 툴입니다.

 

단순, 반복적인 업무를 줄이면 우리는 더욱 효율적으로 일 할 수 있습니다. 이를 기반으로 고부가가치 업무에 집중할 수 있는 시간을 만들 수 있습니다. 끊임없이 좋은 기술이 나오고 있는 상황에서 발 빠르게 대처하여 더욱 스마트하게 일하는 세상이 오고 있습니다.

 

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